ما هو المخزون وما أهمية ادارته للمتاجر الإلكترونية
يمثّل المخزون مجموع المنتجات الجاهزة للبيع، ويشمل كافة السلع باختلاف أنواعها وأحجامها وألوانها، ويظهر هذا القسم بشكل خاص عند وجود أكثر من مخزون أو فرع داخل متجرك.
ويُعد المخزون عنصرًا أساسيًا لنجاح المتاجر الإلكترونية، إذ يضمن توفر المنتجات في الوقت المناسب ويحدّ من مخاطر نفادها أو تراكمها. كما يسهم نظام إدارة المخزون الفعّال في مراقبة حركة المنتجات، وتحديث الكميات، وتحديد الأصناف منخفضة المخزون، مما يساعد أصحاب المتاجر على تحسين التخطيط، وتقليل التكاليف، واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة، وبالتالي رفع الكفاءة التشغيلية وتعزيز رضا العملاء.
الوصول إلى صفحة المخزون في منصتي
1. تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم الرئيسية التي تحتوي على جميع أدوات إدارة المتجر.
2. على الجانب الأيمن من الشاشة، ستجد قائمة جانبية تحتوي على خيارات متعددة. ابحث عن خيار "المخزون" وانقر عليه.
3. ستظهر قائكة منسدلة تشمل :
· صفحة المخزون و تتكون من:
§ منتجات
§ إضافات
· طلبات الشراء
· التحويلات
· الموردين
صفحة المخزون
عند الوصول إلى صفحة المخزون، ستظهر قائمة منسدلة تتضمن خيارَي المنتجات والإضافات. وعند اختيار أي منهما، ستظهر نافذة تحتوي على جدول تفصيلي يوضح كميات المخزون لكل عنصر بشكل واضح ومنظّم.
صفحة المنتجات : عند فتح الصفحة، ستجد في الأعلى صندوقًا مخصصًا لاختيار الفرع المطلوب. وبمجرد تحديد الفرع، سيظهر جدول يعرض مجموعة من المعلومات الأساسية الخاصة بمخزون ذلك الفرع، مثل:
§ صورة المنتج: العمود الأول يعرض صورة مصغرة لكل منتج، مما يسهل التعرف البصري على السلع.
§ المنتج: يعرض اسم المنتج بشكل واضح، بمختلف المقاسات والألوان.
§ SKUرمز التخزين التعريفي: رمز فريد لكل منتج يساعد في تتبعه وإدارته بدقة.
§ كمية مجدولة: تشير إلى الكميات المحجوزة للطلبات القادمة أو المجدولة.
§ متاحة: عدد الوحدات المتاحة فعلياً للبيع في الوقت الحالي.
§ المخزون الفعلي: العدد الإجمالي للوحدات الموجودة في المخزن، بما في ذلك المتاحة والمجدولة.
§ واردة: الكميات المتوقع وصولها قريباً من الموردين.
الإضافات: بالإضافة إلى صفحة المخزون الرئيسية، توفر منصتي صفحة "إضافات" التي تعرض المنتجات بشكل مختلف قليلاً. هذه الصفحة مفيدة لإدارة المنتجات ذات الإضافات الخاصة.
الفرق بين صفحة المنتجات وصفحة الإضافات
تهتم صفحة المنتجات بعرض وإدارة السلع الأساسية التي يقدّمها المتجر بشكل مباشر أما صفحة الإضافات تُستخدم لإدارة الخدمات أو العناصر الإضافية التي يمكن إرفاقها بالمنتجات الأساسية و تشمل:
§ صورة المنتج: العمود الأول يعرض صورة مصغرة لكل إضافة ان وجدت.
§ المنتج: يعرض اسم الإضافة بشكل واضح.
§ SKUرمز التخزين التعريفي: رمز فريد لكل إضافة لمنتج معين يساعد في تتبعه وإدارته بدقة.
§ كمية مجدولة: تشير إلى الكميات المحجوزة للطلبات القادمة أو المجدولة.
§ متاحة: عدد الوحدات المتاحة فعلياً للبيع في الوقت الحالي.
§ المخزون الفعلي: العدد الإجمالي للوحدات الموجودة في المخزن، بما في ذلك المتاحة والمجدولة.
§ واردة: الكميات المتوقع وصولها قريباً من الموردين للإضافات الخاصة بالمنتجات
كيف يمكن إضافة كميات المنتجات و الإضافات للمخزون
يمكنك إضافة كميات إلى المخزون بكل سهولة من خلال النقر على خيار "تصدير Excel" الموجود أعلى الصفحة. عند القيام بذلك، سيتم إنشاء ملف جرد يظهر ضمن قسم التقارير في لوحة التحكم، مما يتيح لك تحميله مباشرة إلى جهازك. يحتوي الملف على جدول منسق يتضمن الأعمدة الأساسية المطلوبة لإدخال البيانات، بحيث يمكنك تعبئتها بدقة وإعادة رفعها ليتم تحديث المخزون تلقائيًا وبشكل صحيح.
البيانات الأساسية لملف Excel:
· Product (اسم المنتج): اسم المنتج الكامل كما سيظهر للعملاء
· SKU: رمز وحدة التخزين
· Committed: الكمية المحجوزة او المجدولة
· Available: الكمية المتاحة حاليا في المخزون للبيع
· On Hand: اجمالي الكمية الفعليه في المخزون و تشمل المجدولة و المتاحة
· Incoming: الكمية المتوقع وصولها من الموردين
بعد الانتهاء من تحديث كميات المخزون، يمكنك استردادها بسهولة من خلال النقر على خيار "استيراد Excel" الموجود أعلى الصفحة. ستظهر لك نافذة تحتوي على الإرشادات اللازمة وخيار "اختر ملف" لتحميل ملف CSV من جهازك. بعد تحديد الملف، اضغط على "رفع" ليتم احتساب المخزون تلقائيًا وفقًا للقيم التي قمت باستيرادها سواء كانت خاصة بالمنتجات أو الـإضافات
ويمكن تعديل الكميات بسهولة من خلال النقر على الرقم الموجود في خانة متاح أو المخزون الفعلي، حيث سيظهر صندوق منبثق صغير يتيح لك إدخال القيمة الجديدة مباشرة. بعد كتابة العدد المطلوب، يكفي الضغط على خيار إدخال لتحديث المخزون فورًا. وتوفر هذه الآلية طريقة سريعة ودقيقة لإدارة كميات المنتجات، مما يساعد على الحفاظ على دقة بيانات المخزون وضمان معالجة أي تغييرات بشكل فوري وفعّال.
